Werkzaamheden
Het Waterschapshuis is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI; wij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren. Het Waterschapshuis werkt programma gestuurd: medewerkers in de diverse programma’s blijven in dienst van hun eigen waterschap en werken een aantal uur per week in hun programma. Daarnaast hebben we nog een aantal vaste medewerkers in dienst bij het Waterschapshuis, voornamelijk in specialistische, coördinerende of ondersteunende rollen.

Als Coördinator Functioneel Beheer werk je samen met een toegewijd team van projectleiders, contractmanagers en ondersteuners aan het e-HRM 2.0 team binnen het Waterschapshuis. Jouw rol omvat het coördineren, adviseren en beheren van een centrale configuratie, waarbij je een overzicht behoudt over functioneel beheer binnen verschillende waterschappen.

Je ondersteunt waterschappen bij implementatie, onderhoudt contact met lokale functioneel beheerders, deelt kennis tussen deelnemende waterschappen en streeft naar een uniforme en efficiënte aanpak voor beheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van beheerplannen, adviseren van belangrijke groepen en het onderhouden van contact met leveranciers.

Hier stroom je in:
In ons projectteam e-HRM ondersteunen wij waterschappen bij de implementatie van een gloednieuw HRM systeem. Hier krijg je de kans om op te treden als contractmanager, implementatie-ondersteuner, kennisverzamelaar en initiator van het beheerproces rondom de raamovereenkomst. Jouw rol is cruciaal voor het succes van deze baanbrekende initiatieven, waarbij we streven naar kennisborging, samenwerkingsoptimalisatie, datagedreven werken, en een uniforme en efficiënte werkwijze voor beheer met ruimte voor diversiteit per waterschap

Eisen:
• Minimaal HBO werk en denkniveau;
• Uitgebreide kennis van functioneel beheer, bij voorkeur op het gebied van HR;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van BiSL;
• Aantoonbare affiniteit met ICT;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, en legt makkelijk verbinding met collega’s binnen en buiten de organisatie;
• Je bent een enthousiaste en betrokken collega.

De gevraagde kerncompetenties hierbij zijn:
• Goede communicatie skills;
• Kwaliteitsgerichtheid
• Analytisch denken
• Adviesvaardigheden
• Plannen en organiseren
Wensen aan de Functioneel beheerder:
• Je stelt je initiatiefrijk, flexibel en resultaatgericht op en wil jezelf ontwikkelen.
• Je werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je bent technisch onderlegd en in staat om complexe technische oplossingen in eenvoudige taal uit te leggen.
• Ervaring in de overheidssector (Bij voorkeur Waterschappen, Rijkswaterstaat, Waterdomein).

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.