Ben jij een creatieve denker met een passie voor interne communicatie? Wil je een sleutelrol spelen in het verbinden van collega's en het versterken van de boodschap van onze HR- en Facilities-afdeling binnen een organisatie in transitie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Communicatieadviseur help je onze HR- en Facilities-afdeling om hun plannen en initiatieven effectief over te brengen. Jouw taken omvatten:
- Samen met onze collega’s van Corporate communicatie en Public Affairs stel je een helder en inspirerend communicatiejaarplan op waarin wordt bepaald wat, wanneer en hoe we communiceren naar de organisatie, onze leidinggevenden en medewerkers
- Je weet de interne communicatie over de onze dienstverlening, HR & FM instrumenten en beleid aantrekkelijk en toegankelijk te maken, waarbij je steeds denkt: What's in it for the user? Dit doe je onder andere door ons interne HR infomagazine en en People Update die elk kwartaal uitkomen. En voor ons HR Infohuis.
- Je verleidt collega's om deel te nemen aan webinars, trainingen en andere initiatieven, met een positieve en enthousiasmerende aanpak. Met regelmaat worden er webinars over HR onderwerpen georganiseerd voor onze leidinggevenden. Je denkt mee over de inhoud hiervan en organiseert deze.
- Je ontwikkelt nieuwe strategieën, zoals klankbordgroepen of klantenpanels, om meer input en betrokkenheid vanuit de business te genereren. Je zorgt ervoor dat onze demo’s en andere activiteiten aansluiten bij de behoeften van de business. Ook bereidt je presentaties voor.
- Je optimaliseert de interne communicatie binnen HR, zodat samenwerking en transparantie worden versterkt. Eens per maand communiceren we via de HR Monthly over de actuele ontwikkelingen binnen de afdelingen, onze successen en projecten. Je bent in de lead op inhoud en organisatie. Ook organiseer je lunchtalks waar HR FM collega’s over inhoudelijke onderwerpen in gesprek gaan.
Wie zoeken we?
Als Communicatie Adviseur beschik je over essentiële competenties, waaronder organisatiesensitiviteit, netwerken, overtuigingskracht, ondernemend en kwaliteitsgericht. Verder heb je:
- Een HBO/ WO diploma in de richting van Communicatie
- Interesse in maatschappelijk zinvol werk en de energietransitie.
- Als initiatiefrijke doener die meters wilt maken in het communicatievak, sta je ook graag met je voeten in de klei.
- Je bent omgevingsbewust en maakt makkelijk verbinding op inhoud en op persoonlijk vlak.
- Je draait je hand er niet voor om artikelen te schrijven, stukken te redigeren, zelf communicatiemiddelen te maken, een event te organiseren.
- Je kunt goed communiceren op diverse niveaus en gevraagd en ongevraagd advies te geven, een communicatieplan te maken en nieuwe communicatieacties uit te proberen.
- Affiniteit heeft met HR-processen en organisaties in transitie.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons
als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering
(NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.