Afdelingsinformatie
Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met onze infrastructuur zorgen wij ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. Onze medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast hard aan verduurzaming van het energiesysteem in Nederland. Enerzijds door windparken, zonneweides en laadpunten voor elektrisch vervoer aan te sluiten. Anderzijds door samen met onze stakeholders maatschappelijk optimale keuzes te maken voor het energiesysteem van de toekomst.

Onze ambitie is duidelijk: wij realiseren de energietransitie in ons verzorgingsgebied. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze stakeholders. Om te slagen in deze opdracht is focus op onze kerntaken nodig. Onze kerntaken vatten wij samen in drie doelen:

• Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes

• Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie

• Klanten weten wat ze aan ons hebben

Binnen het bedrijfsonderdeel Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen met onder andere de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P). Deze afdeling is dé ingang voor alle projecten binnen Enexis. De projectleiders begeleiden projecten die de doelstellingen van Enexis strategisch ondersteunen. Binnen de afdeling heerst een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om met andere Enexis collega's aansprekende en zichtbare resultaten te bereiken. In onze missie is onder andere geformuleerd dat we een betrokken, kritische partner met lef willen zijn met het adviseren en duurzaam realiseren van de juiste veranderingen voor Enexis.

Werkzaamheden
In deze opdracht maak je onderdeel uit van het team P&P. De opdracht die je gaat uitvoeren, is voor de materieelcommissie.

Deze vacature bestaat uit 2 opdrachten

Opdracht 1:

Deze opdracht bestaat uit het begeleiden van twee Europese aanbestedingen voor innovatief gereedschap (buigoplossing voor elektriciteitskabel met grote diameter in beperkte ruimtes, en een oplossing voor het verwijderen van onder spanning staande mespatronen die door defect niet regulier te verwijderen zijn).

Enexis wil de markt uitdagen om innovatieve oplossingen te bedenken om ons werk nóg efficiënter te maken. Dit doen we in de vorm van een prijsvraag. Deze prijsvraag moet op een aantrekkelijke manier gecommuniceerd worden op verschillende Europese online platformen, zodat we zo veel mogelijk geschikte partijen bereiken.

De beoogde projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een communicatieplan en begeleidt het project.

Taken:
• Faciliteren van het volledige traject van begin tot eind.
• Opstellen projectplan (opdrachtomschrijving inclusief uitvoeringswijze)
• Opstellen en bewaken planning.
• MFT bijeen roepen op gepaste tijden en zorgen dat elk teamlid op de hoogte is van zijn taken en deze uitvoert.
• Samen met inkoper strategie opstellen in het Strategiedocument
• Zorgdragen dat benodigde documentatie tijdig wordt opgeleverd
• Begeleiden beoordelingsproces
• Opstellen en uitvoeren communicatieplan voor externe communicatie rondom prijsvraag met als doel zoveel mogelijk geïnteresseerde partijen te bereiken (EU-breed)
• Stakeholder management (verschillende niveaus in de organisatie)

Opdracht 2:

Deze opdracht bestaat uit het begeleiden van de Europese aanbestedingen voor Keuring en Kalibratie van materieel voor Elektriciteit en Gas.

De beoogde projectleider is verantwoordelijk voor begeleiding de aanbesteding, waarbij het betrekken en managen van de interne en externe stakeholders in verschillende lagen van de organisatie zeer belangrijk is. Het project wordt Agile aangepakt, dus ervaring hiermee is een pré.

Taken:
• Opstellen en uitvoeren communicatieplan
• Stakeholder management (tevens fysiek op locatie)
• Opstellen projectplan (opdrachtomschrijving inclusief uitvoeringswijze)
• Opstellen en bewaken planning.
• Multifunctioneel team samenstellen en bijeen roepen op gepaste tijden
• Zorgen dat elk teamlid op de hoogte is van zijn taken en deze uitvoert.
• Samen met inkoper strategie opstellen in het Strategiedocument
• Zorgdragen dat benodigde documentatie tijdig wordt opgeleverd (Programma van Eisen, Selectiecriteria, Gunningscriteria, Nota van Inlichtingen)
• Begeleiden beoordelingsproces

Eisen
Om deze opdracht tot een goed resultaat te brengen zoekt Enexis een projectmanager met minimaal 5 jaar ervaring en affiniteit met aanbestedingsprojecten.

Ervaring met stakeholdermanagement op verschillende niveaus is een vereiste. Ervaring met externe communicatie is een vereiste, zowel in het Engels als Nederlands.

Wensen
Het is een pré als je ervaring hebt binnen de energiesector, maar geen vereiste.
Het project wordt Agile aangepakt, dus ervaring hiermee is een pré.

Competenties
Je hebt de competenties om een warme samenwerking te creëren met de interne en externe stakeholders, waarbij op gecontroleerde wijze de doelstellingen worden bereikt. In dit project is flexibiliteit en inzicht noodzakelijk om afhankelijk van projectplanning en informatiebehoefte betrokkenen voldoende op of af te kunnen schakelen.

De kandidaat zal regelmatig naar regionale vestigingen reizen (Zwolle/Den Bosch/Weert).