Opdrachtbeschrijving
Een projectondersteuner (PMO'er) zorgt er voor dat ‘de basis' op orde is, oftewel de project ‘hygiëne’ geregeld is. Een projectondersteuner is de spin in het web en
draagt in een coördinerende rol bij aan de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te
ondersteunen bij de uitvoering van projecten. De projectondersteuner bewaakt het overzicht over het project in samenwerking met de projectmanager(s) en fungeert als
rechterhand en sparringpartner van de projectmanager(s).
Specifieke taken projectondersteuner:
- Projectarchief/SharePoint-site onderhouden en bijhouden
- Projectadministratie onderhouden en bijhouden (Incl. FCC/PTB)
- Organiseren van vergaderingen en verslaglegging inclusief actiepunten actief bewaken
- Kwaliteit projectdocumentatie bewaken
- Ondersteuning bij inkoop en aanbestedingen
- Planningen (capaciteitsplanning, implementatieplanning, milestoneplanning) bijhouden
- Signaleren van projectissues en het doen van voorstellen tot oplossingen
- Uitvoeren of coordineren van eenvoudige werkpakketten

Achtergrond opdracht
Project C2LAN: Het project C2LAN is één van de projecten die een basis legt voor het verbeteren van de mobiele gevechtsveld communicatie en
draagt op die manier bij aan de ontwikkeling van informatiegestuurd optreden. Concreet is C2LAN de eerste bouwsteen van verbeterde intercom
systemen voor (pantser)voertuigen van Defensie en voor communicatie tussen voertuigen en andere platformen door zowel data als voice
radioverkeer. Dit gebeurt door de ontwikkeling van soft- en hardware en aansluitend de implementatie in 6.500 platformen. De omvang maakt het
project groot en uitdagend maar tegelijkertijd ook dynamisch en divers.

Organisatorische context en cultuur
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig
kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft
techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden
geleverd.

Taken
• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

Let op! Tarief is incl. eventuele dienstreizen. 
eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van
methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’
te minimaliseren


Opleiding, Certificaten, Kennisniveau
Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4 of een HBO propedeuse

Werk- en denkniveau
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of management ondersteuner. (1 jaar aantoonbare ervaring)

Wensen
- De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner bij de Rijksoverheid.
- De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner bij grotere organisaties > 1000 FTE
- De kandidaat heeft bij voorkeur hbo werk/denk niveau.
- De kandidaat bezit bij voorkeur (aantoonbaar) de volgende competenties: Communiceren (schriftelijk), Initiatief (proactief), Nauwkeurig (punctueel)
en Plannen & organiseren

Overige informatie
- hybride: Minimaal 3 dagen per week op kantoor.

Vraag & Antwoord

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.