Taakomschrijving
Beschrijving programma:

De activiteiten vinden plaats binnen het Stelsel Toegang als onderdeel van het Programma ENIAMS. Doel van het programma is het ontwikkelen van voorzieningen en ondersteunen van pilots ten behoeve van implementatie van Europese (o.a. eIDAS 2.0, SDG, en DTC Verordening) en Nederlandse (Wdo, 1e en 2de tranche) Identity en Access Management (IAM) Stelsels.

Omschrijving einde programma:
De implementatie van betreffende Europese verordeningen en 1e en 2e tranche van Wet Digitale Overheid vergt naar verwachting meerdere jaren, de looptijd van het project duurt daarom tot en met 2030. Of eindigt zoveel eerder als voorzieningen zijn opgeleverd en overgedragen aan de toekomstige beheerorganisatie en financiële en inhoudelijke decharge door klant heeft plaatsgevonden.

Welke rol heeft de professional binnen het programma:

De communicatie adviseur zal een rol vervullen binnen het Programma Stelsel Toegang dat wordt uitgevoerd door het Ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
De werkzaamheden vinden plaats ter ondersteuning van de realisatie en implementatie van het Stelsel Toegang. Deze activiteiten dienen ter ondersteuning van het implementatieteam, dat werkt aan bewustwording, kennisuitwisseling, inspiratie en ondersteuning van dienstverleners die gehouden zijn aan de Wdo, potentiële deelnemers aan het Stelsel Toegang en eindgebruikers die de veranderingen gaan merken.

De communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het beheer van de BZK Pleio-omgeving (realiseren en beheren van content), de LinkedIn pagina van het BZK Programma Stelsel Toegang en gebruikt deze content om ook andere communicatiemiddelen te ontwikkelen, aan de hand van de opgestelde communicatiestrategie en daaraan gekoppelde portefeuille aan communicatiemiddelen. Tevens ondersteunt de communicatieadviseur bij de organisatie van (online) events.

De professional is verantwoordelijk voor het realiseren van nieuwe communicatiemiddelen, het beheren van bestaande content (met regelmatige actualisatie) en organisatie van events. De professional adviseert over in te zetten middelen en is – waar nodig – opdrachtgever/coördinator richting externe bureaus. Om deze positie goed te kunnen vervullen is – naast kennis van het communicatievak – ook kennis en affiniteit gewenst met het vraagstuk van digitalisering van overheidsdiensten en veilig inloggen.

Dit doet de professional zelfstandig en autonoom, in afstemming met andere externe professionals die verantwoordelijk zijn voor communicatie van thema’s en instrumenten van programma Stelsel Toegang, en dan specifiek het implementatieteam.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:
•    Uitvoeren van de communicatiestrategie, met name wat betreft bovenstaande activiteiten.
•    Het beheren van de functionele mailbox en coördinatie dat ingekomen mail wordt opgepakt/beantwoord.
•    Het organiseren van (online) events.
•    Het samenwerken met externe bureaus om communicatiemiddelen te (laten) ontwikkelen.
•    Het maken en beheren van presentaties conform projectstijl.
•    Het ondersteunen van collega’s die zelf met de projectstijl willen werken.

Gewenste profiel
·    Sterke redactionele vaardigheden - Inhoudelijke complexe materie terug kunnen brengen tot toegankelijke en relevante informatie.
·    Ervaring met beheer van online platform Pleio en LinkedIn.
·    Kennis van het organiseren van events.
·    Ervaring met het creëren van content en deze vertalen naar verschillende verschijningsvormen, passend bij de doelgroep en boodschap.
·    Kennis over stakeholdermanagement binnen de overheid.
·    Affiniteit met technisch georiënteerde projecten
·    Eigen initiatief en proactief meedenken.
·    Affiniteit met ICT-projecten in het algemeen en het onderwerp specifiek
·    Creatief
 
Eisen

Doorleenconstructie(s) zijn niet toegestaan
·    HBO werk- en denkniveau
·    5 jaar aantoonbare ervaring in de rol van communicatieadviseur in complexe projecten en omgevingen
·    3 jaar aantoonbare ervaring binnen de overheid
·    Aantoonbare ervaring met ICT-projecten
·    Aantoonbare ervaring met het schrijven van heldere adviezen en het uitwerken daarvan tot concrete plannen van aanpak

Wensen

Aantoonbare ervaring met het werken aan opdrachten in het domein van digitale toegang
Aantoonbare ervaring met het werken in een bestuurlijk complexe omgeving.
Aantoonbare ervaring met het opzetten en beheren van een social media-accounts

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.